در صورتی که در دعوت نخست، اکثریت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله حداقل ۱۰ روز (ده روز) تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت. شرایط عضویت در هیئت مدیره شرکت سهامی خاص به این شرح است که برای عضویت در هیئت شرکت سهامی شخص باید اهلیت داشته باشد و سهام دار شرکت باشد ؛ علاوه بر این ،نباید مشمول بعضی محرومیتها و ممنوعیتهایی که قانون مقرر کرده است باشد . در صورتی که این مدت منقضی شود، طبق ماده ۱۳۶ تا زمان انتخاب مدیران جدید، همان مدیریت سابق به امور شرکت رسیدگی خواهد نمود. در صورتی که در این مدت مدیران یا بازرسان شرکت برای انتخاب مدیریت جدید، مجمع عمومی عادی را دعوت ننماید، هر ذی نفع می تواند این درخواست را از مرجع ثبت شرکت ها داشته باشد. هیات مدیره در اولین جلسه خود از بین اعضای هیات یک رئیس و یک نایب رئیس که باید شخص حقیقی باشند برای هیات مدیره‌تعیین می‌نماید. مدت ریاست رئیس و نیابت نایب رئیس هیات مدیره بیش از مدت عضویت آنها در هیات مدیره نخواهد بود.
اول – رابطه هیات مدیره شرکت با اشخاص خارج از شرکت که در این حالت مسئولیت و اختیارات هیات مدیره به صورت عام در نظر گرفته شده است. مگر در موارد بسیار مهمی که در قانون تجارت این مسئولیت ها و اختیارات به مجامع عمومی تفویض شده است. ب- قابلیت عزل اعضای هیات مدیره ، به عبارت دیگر، اساسنامه شرکتها و ثبت تغییرات شرکت یا تصمیمات مجمع عمومی شرکتها نمی‌تواند اعضای هیات مدیره را غیرقابل عزل نماید. _اعضای هیات مدیره و بازرسین با امضای ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می نمایند و هم چنین می توانند طی نامه ای جداگانه قبولی خود را اعلام نماید این برگ ها باید به ضمیمه صورتجلسه تحویل اداره محترم ثبت شرکت ها گردد.
_صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه آن تحویل اداره ثبت شرکت ها شود. انتخاب مدیر ساختمان از بین مالکین یا غیر مالکین برای مدتی که لازم بداند با تعیین حدود اختیارات و وظایف و نظارت بر اعمال او و عزل او در صورت لزوم . شرکت درباره کليه امور مربوط به اداره شرکت و رسيدگى به امور عادى و جارى آن از قبيل خريد و فروش و اجاره محل، استخدام کارمندان جديد در صورت لزوم اقامه دعوي، دفاع از حقوق شرکت و امضاء نامه‌ها و مراسلات و اوراق تجارتى شرکت و ساير مسائل مربوط به آن به‌جز آنچه برابر اساسنامه از انجام آن نهى گرديده‌اند مى‌باشد. چرا که در حقيقت امين و وکيل شرکت مى‌باشند و هر اقدامى که انجام مى‌دهند بايد در جهت حفظ منافع و مصالح شرکاء يا صاحبان سهام باشد. به طور کلی، شرکت ها برای ثبت صورتجلسه تمدید هیئت مدیره می بایست اقدامات ذیل را انجام دهند. برای هر یک از جلسات هیات مدیره باید صورتجلسه‌ای تنظیم و لااقل به امضاء اکثریت مدیران حاضر در جلسه برسد.
تبصره 2– انتخاب مدیرعامل برای مدت سه سال، مانع ازعزل وی دراثناء مدت نخواهدبود. تبصره1- رعایت بند 1برای شركت های تعاونی دارای كمتراز50 عضو الزامی نیست ودر این مورد وسایر موارد استثنا ضوابط اعلامی وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعی حاكم خواهدبود. عضويت در شوراي عالي افتخاري است و بابت عضويت و شركت در جلسات حق الزحمه اي پرداخت نمي‌شود.
وظایف و اختیارات هیئت مدیره در شرکت های تعاونی
عزل و قبول استعفای مدیرعامل در شرکت های تعاونی یکی از وظایف هیئت مدیره در شرکت های تعاونی می باشد.عزل مدیران می تواند به صورت فردی یا گروهی صورت گیرد. در این خصوص، ماده ۱۰۷ تعداد این افراد برای شرکت سهامی عام را ۵ نفر اعلام می نماید اما در خصوص شرکت سهامی خاص ساکت است که با توجه به عمومات می توان گفت که تعداد این افراد حداقل سه نفر می باشد. در صورتی که این افراد به سمت مدیریت انتخاب گردند، هر ذی نفعی می تواند حکم عزل ایشان را از دادگاه درخواست نماید. تنها ضمانت اجرایی که لایحه قانون تجارت برای این امر پیش بینی نموده است، عزل مدیر خاطی است در صورتی که همین قانون نسبت به منصب بازرس سخت گیری بیشتری نموده و هر کسی را که عالما و با وجود منع قانونی سمت بازرسی را قبول نماید به حبس یا جزای نقدی محکوم می کند. مدیران شرکت توسط مجمع عمومی موسس و مجمع عمومی عادی انتخاب می‌شوند. با سلام و احترام یک سوال داشتم ممنون میشم راهنمایی بفرمائید سوال در مورد قانون تملک آپارتمانها می باشد اگر اشتباه نکنم ماده 7 میگه که مجمع عمومی عادی حداقل سالی یکبار برگزار بشه و از طرفی وظایف مجمع…
- چنانچه معاملات فوق الذکر بدون اجازه هیأت مدیره صورت گرفته باشد هرگاه مجمع عمومی عادی شرکت آنها را تصویب نکند آن معاملات قابل ابطال خواهد بود و شرکت میتواند تا سه سال از تاریخ انعقاد معامله و در صورتی که معامله مخفیانه انجام گرفته باشد تا سه سال از تاریخ کشف آن بطلان معامله را از دادگاه صلاحیتدار درخواست کند.
- 6-12- جلسات هیأت مدیره با حضور اکثريت اعضاء رسميت مي يابد و تصميمات متخذه با اکثريت آراي موافق، معتبر است.
- هیات مدیره پس از انتخابات نسبت به افتتاح حساب جاری در یکی از بانکهای معتبر با امضا خزانه دار و رئیس هیات مدیره و در نبود رئیس نایب رئیس اقدام میکند.
دبیر هیأت مدیره مسئولیت امور اداری و پرسنلی مرکز استان، تنظیم صورتجلسات و همچنین انتشار مصوبات و خلاصه مذاکرات هیأت مدیره را در چارچوب قوانین و مقررات برعهده دارد. تبصره ۴– رئیس هیأت مدیره نمی‌تواند به طور همزمان در هر یک از نهادها و تشکل‌های موازی و متناظر با مأموریت‌های مرکز به عنوان رئیس یا عضو موظف فعالیت نماید به جز در مواردی که مجوز آن از سوی رئیس مرکز صادر شود. تبصره ۳-براي انتخاب اعضای هیأت رئیسه، رأي اکثریت مطلق (نصف به اضافه یک) تمام اعضاي اصلي هيأت مديره در دور اول و در صورت عدم حصول نتيجه برای یک یا چند نفر از اعضا، رأي اكثريت نسبی آنان در دور دوم (در همان جلسه) ملاك است. در دور دوم، رأی‌گیری میان دو نامزدی که بیشترین رأی را کسب نموده‌اند خواهد بود.
مدیران شرکت باید سهام دار شرکت باشند و سهام آنان تابع رژیم حقوقی خاصی است . البته در مورد اشخاص حقوقی مدیر ، لازم نیست نماینده شان دارای سهم در شرکت باشد ، بلکه خود آنان باید واجد چنین شرطی باشند تا بتوانند ثبت برند تجاری در هیئت مدیره عضویت پیدا کنند . قانون گذار ما در لایحه قانونی 1347 برای احراز سمت مدیریت شرط سنی قائل نشده است ؛ بنابراین ، مدیر می تواند هر سنی داشته باشد ، مشروط بر اینکه دارای اهلیت باشد .
استقبال سرد سهامداران از عرضه اولیه فرابورس
نصاب معاملات جزئی، متوسط وعمده بنابه پیشنهاد هیات مدیره وتصویب مجمع عمومی عادی تعیین می شود. تبصره– جلسه فوق‌العاده هیأت مدیره با دعوت كتبی رئیس یا نائب رئیس هیأت مدیره یا مدیرعامل و یا اكثریت اعضای هیأت مدیره تشكیل می‌گردد. ستاد انتخابات مرکز پس از پایان رأی‌گیری و ظرف ۴۸ ساعت، از طریق هیأت نظارت بر انتخابات، نتایج اولیه انتخابات را مشتمل بر تعداد کل آراء مأخوذه و آراء اختصاص یافته به هر نامزد به تفکیک اعضای هیأت مدیره و بازرسان هیأت مدیره اعلام میکند. تبصره-به منظور حمایت از حضور نماینده گروههای کارشناسی مختلف در هیأت مدیره، حداکثر سهمیه هر رشته معادل نسبت تعداد کارشناسان آن رشته به کل کارشناسان مرکز در آن استان بعلاوه یک خوهد بود. تبصره– امضای اسناد مالی و اوراق تعهد آور با امضای ثابت رئیس هیأت مدیره و امضای متغیر مسئول مالی و در صورت غیبت وی، یکی از اعضای هیأت مدیره به انتخاب هیأت مدیره انجام می‌شود و به همراه مهر مرکز استانی معتبر می‌باشد.
خرید واحدهای مسكونی نیمه تمام ویا تكمیل شده و واگذاری به اعضا . أخذ رأی از اعضا نیز با استفاده از پروفایل اختصاصی هر یک از اعضا در سامانه الکترونیکی مرکز خواهد بود. ثبت شرکت تائید مرکز تحقیقات راه، مسکن و شهرسازی که محصول تولیدی را در طبقه بندی محصولات سبک قرار دهد. تبصره ۴- تمامی مدارک، پرونده‌ها و مکاتبات در دفتر مرکزی نگهداری می‌شود.
روش دوم این است که یك پنجم از صاحبان سهام از مجمع عمومی بابت عزل مدیران دعوت به عمل آورند و پس از تشکیل مجمع صاحبان سهام می توانند مدیر را برکنار نمایند حتی اگر برکناری او دردستور جلسه نباشد. حداقل سهام اعضای هیات مدیره در شرکتها فرق میکند مثلا برای شرکت با مسئولیت محدود میتواند عضو هیئت مدیره سهم الشرکه داشته باشد یا نداشته باشد و خارج از شرکا باشد و همچنین در شرکت سهامی خاص عضو حتما باید در شرکت سهمی داشته باشد. ماده ۱۰۴ قانون تجارت به انتخاب اعضای هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود می پردازد. به موجب این ماده، شرکت با مسئولیت محدود به وسیله یک یا چند نفر مدیر موظف یا غیر موظف که از بین شرکا یا خارج از شرکا برای مدت محدود یا نامحدود انتخاب می شوند اداره می‌گردد. همچنین در ماده ۱۰۵ اشاره شده است که مدیران شرکت کلیه اختیارات لازمه برای نمایندگی و اداره شرکت خواهند داشت مگر اینکه در اساسنامه غیر این ترتیب مقرر شده باشد. نحوه انتخاب هیئت مدیره در شرکت سهامی خاصاینگونه است که اولین مدیران توسط مجمع موسسین انتخاب خواهند شد، به موجب بند ۳ ماده ۷۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت با مجمع موسس می باشد و این مجمع با حضور عده ای از پذیره‌نویسان که حداقل نصف سرمایه شرکت را تعهد نموده باشند ضروری است.
هیات مدیره مرکب از حداقل ۳ و حداکثر ۷ نفر عضو اصلی و تا یک سوم اعضای اصلی، عضو علی البدل است. تعریف فرمول امتیازبندی طبق مصوبه هئیت مدیره تعاونی مسکن بر اساس استانداره وزارت تعاون بر اساس هر پروژه با قابلیت تعریف پارامترهای امتیازبندی و ارائه امتیازات خاص به اعضاء انتخابی یکی از ویژگیهای نرم افزار تعاونی مسکن مهر ماندگار می باشد. 21-دریافت حقوق و مزایا و پاداش توسط مدیران و بازرسان بدون تصویب مجمع عمومی . 12-هرگونه معامله مدیران با تعاونی برخلاف مفاد ماده 129 قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 1347 . ماده 49 – درصورت اخراج ،استعفایا فسخ قرارداد عضو، هیأت مدیره می تواند نسبت به جایگزینی فرد واجد شرایط عضویت اقدام نماید .